Setiap industri melewati fase transformasi alaminya. Seiring berjalannya waktu, teknologi baru menjadi tersedia, dan proses baru dikembangkan. Faktor internal dan eksternal berkontribusi pada proses transformasi semua industri. Industri akuntansi tidak terkecuali.

Gambar terkaitHanya beberapa tahun yang lalu sangat sedikit akuntan yang menggunakan perangkat lunak untuk menyiapkan pengembalian pajak untuk klien mereka. Beberapa bahkan menganggapnya sebagai suatu kebanggaan bahwa mereka cukup pintar untuk menyiapkan pengembalian pajak tanpa menggunakan perangkat lunak.

Dalam beberapa tahun yang singkat, hampir setiap akuntan di negara ini menggunakan semacam perangkat lunak persiapan pajak untuk mempersiapkan pengembalian pajak. Sekarang bukan pertanyaan apakah seorang akuntan menggunakan perangkat lunak untuk menyiapkan pengembalian pajak, tetapi dari perangkat lunak mana yang digunakan akuntan. Waktu telah berubah secara signifikan di industri akuntansi. Akuntan pengamat mungkin memperhatikan seberapa cepat hal-hal berubah dalam industri mereka.

Tidak seperti beberapa tahun yang lalu, hampir tidak terbayangkan bagaimana praktik akuntansi apa pun dapat berfungsi dan bertahan tanpa komputer dan perangkat lunak akuntansi. Mungkin tidak ada praktik akuntansi tunggal di negara yang beroperasi tanpa komputer dan perangkat lunak untuk pajak dan akuntansi. Hanya beberapa tahun yang lalu, sejumlah besar akuntan tidak menganggap komputer atau perangkat lunak sebagai sesuatu yang akan dapat memasuki industri mereka.

Mereka berpikir tidak ada yang akan menggantikan kemampuan mereka untuk menyiapkan pengembalian pajak. Mereka berpikir tidak ada yang bisa menggantikan kemampuan mereka untuk menyeimbangkan neraca saldo dan menyiapkan laporan keuangan darinya. Penolakan mereka telah berubah menjadi penerimaan luas dalam waktu singkat.

Akuntan sekarang berada dalam fase penolakan baru. Kali ini mereka menyangkal bahwa ada kemungkinan praktik akuntansi untuk beroperasi tanpa kertas. Mereka menyangkal bahwa akan pernah mungkin bagi akuntan untuk beroperasi tanpa kertas, titik. Sudah ada banyak pembicaraan tentang kantor tanpa kertas yang datang selama bertahun-tahun. Banyak artikel telah menggambarkan bagaimana dunia akan berubah dengan operasi bisnis tanpa kertas. Namun, prediksi belum terwujud pada kecepatan yang diharapkan orang. Topik kehilangan daya tariknya dari waktu ke waktu. Dengan demikian, penolakan akuntan bahwa bisa ada kantor tanpa kertas untuk mereka dibenarkan.

Faktanya adalah bahwa kantor tanpa kertas sedang menyelinap ke kita. Teknologi yang diperlukan untuk mengubah operasi bisnis menjadi operasi tanpa kertas telah menjadi sangat terjangkau. Praktek CPA kecil sekarang bisa tanpa kertas dengan investasi sekecil $ 2.000, sendiri. Kali telah berubah secara signifikan di daerah ini tetapi sayangnya, akuntan tidak memperhatikan tren ini.

Teknologi ini tersedia, terjangkau dan cepat. Namun ada ribuan akuntan di negara ini, yang bahkan tidak menyadari perubahan ini datang dalam industri mereka. Sama seperti itu tidak dapat dibayangkan bahwa praktik akuntansi dapat beroperasi tanpa komputer dan perangkat lunak saat ini, dalam beberapa tahun yang singkat, akan tak terbayangkan bahwa praktik akuntansi beroperasi DENGAN KERTAS.

Sifat perubahan ini sedemikian rupa sehingga bisa sangat merusak bagi banyak praktik akuntansi. Ketika perangkat lunak akuntansi dan pajak muncul, proses mengadopsi perubahan tidaklah sulit. Anda bisa maju dengan cara baru untuk beroperasi dengan sangat mudah. Anda akan membeli perangkat lunak, melatih diri dan mulai menggunakannya, maju.

Pergi tanpa kertas, bagaimanapun, adalah perubahan budaya yang sangat besar. Ini membawa perubahan besar dalam cara kantor bekerja. Ini membutuhkan perubahan besar dalam proses alur kerja. Proses konversi juga membutuhkan perencanaan dan implementasi yang baik.

Konversi tidak sulit tetapi membutuhkan perencanaan dan perhatian khusus. Ada revolusi signifikan yang terjadi di industri akuntansi, tanpa disadari oleh banyak orang, yang dapat merusak dan membunuh banyak praktik akuntansi kecil, sementara membuat keberuntungan untuk orang lain. Ini adalah revolusi tanpa kertas yang bisa mengubur beberapa akuntan di bawah kertas mereka sendiri.

Artikel Lain : Hasilkan keberuntungan anda dalam bisnis kertas.